ফিচার

কাগজের শিটের সবকিছু, আরও বেশি

নিচের সবকিছু এখনই সফটওয়্যারে আছে, প্ল্যানে আলাদা করে বলা না থাকলে সব প্ল্যানেই।

বিক্রি

কাগজের দৈনিক বিক্রয় রিপোর্টের প্রতিটি সারি, ফোনে কয়েক সেকেন্ডে।

ফোনে নতুন বিক্রি

রিফিল বা প্যাকেজ, অ্যাক্সেসরিজ, তলা চার্জ ও কমিশন — ডেলিভারি ম্যানের জন্য বানানো এক স্ক্রিনে।

  • ব্র্যান্ড ও সাইজে ট্যাপ করুন, শাখার দাম বসে যাবে
  • রিফিলে খালি ফেরত — যেকোনো ব্র্যান্ডের
  • তলা চার্জ প্রতি তলা বা ফ্ল্যাট, শাখাভিত্তিক
  • প্রতিষ্ঠানের কমিশন ক্যাশ থেকে দেওয়া হয়
  • আংশিক জমা, বাকীটা কাস্টমারের বাকীতে

রসিদ

প্রতিটি বিক্রির ৮০ মিমি রসিদ, ফেরত খালি সিলিন্ডারসহ।

  • থার্মাল প্রিন্টারে বা পিডিএফে প্রিন্ট
  • আপনার প্রতিষ্ঠানের নাম, শাখার ফোন ও নিচের লেখা
  • বাতিল বিক্রিও রেকর্ডে থাকে, ‘বাতিল’ চিহ্নসহ

ক্যাশ ও বাকী

কে কত টাকা জমা দেবেন আর কার কাছে কত বাকী — ঠিকঠাক জানুন।

দৈনিক হিসাব ও দিন ক্লোজ

কাগজের শিটের ক্যাশের ঘর সাথে সাথে হিসাব: ১ + ২ + ৩ − ৫ − ৬ = ৭।

  • ক্যাশ বিক্রি, অন্যান্য বিক্রি, বাকী আদায়
  • কমিশন ও খরচ বাদ
  • প্রত্যেকে নিজের দিন ক্লোজ করেন — এরপর দিনটি লক
  • হাতে গোনা টাকার সাথে কম/বেশি
  • ভুল ঠিক করতে ম্যানেজার দিন আবার খোলেন

কাস্টমারের বাকী

প্রতিটি কাস্টমারের খতিয়ান, পুরনো বাকী আগে হিসাব, আর ফোন থেকেই আদায়।

  • ০–৩০, ৩১–৬০, ৬১–৯০ ও ৯০+ দিন
  • বাকীর বেশি আদায় নেওয়া যায় না
  • বাকী সেই শাখারই থাকে যেখানে বিক্রি হয়েছে
  • প্রিন্টযোগ্য কাস্টমার খতিয়ান

প্রিন্ট করা দৈনিক শিট

আপনার চেনা দৈনিক বিক্রয় রিপোর্টের ফর্ম, A4 আড়াআড়ি, পূরণ করা অবস্থায়।

  • প্রতিটি বিক্রি ও আদায় এক সারিতে
  • নিচে সিলিন্ডারের ঘর ও ক্যাশের হিসাব
  • ডেলিভারি ম্যান ও ম্যানেজারের স্বাক্ষরের ঘর

স্টক

শাখাভিত্তিক ব্র্যান্ড ও সাইজের ভরা ও খালি সিলিন্ডার — স্টকের চেয়ে বেশি বিক্রি অসম্ভব।

সিলিন্ডার স্টক

প্রতিটি সিলিন্ডারের ভরা ও খালির হিসাব — প্রতিটি বিক্রি, ক্রয় ও ট্রান্সফারে হালনাগাদ।

  • স্টক শূন্যের নিচে যায় না — একসাথে দুটি বিক্রিও বেশি বিক্রি করতে পারে না
  • অ্যাক্সেসরিজও (রেগুলেটর, পাইপ, চুলা) গোনা হয়
  • যেকোনো দিনের স্টক

রিফিল ও প্যাকেজ ক্রয়

কোম্পানি থেকে রিফিলে আপনার খালি ফেরত যায়; প্যাকেজে নতুন সিলিন্ডার যোগ হয়।

  • ফেরত দেওয়া খালি অন্য ব্র্যান্ডেরও হতে পারে
  • ক্রয়মূল্য দিয়ে লাভ-ক্ষতি রিপোর্ট

শাখা ট্রান্সফার

এক শাখা থেকে আরেক শাখায় ভরা ও খালি সিলিন্ডার পাঠান।

  • এক ধাপে এক শাখা থেকে বের হয়ে অন্য শাখায় পৌঁছায়

অন্য ব্র্যান্ডের খালি বদল

অন্য ডিলারের সাথে এক ব্র্যান্ডের খালি অন্য ব্র্যান্ডের সাথে বদল।

  • যত দিলেন, যত পেলেন
  • স্টকের হিসাব খাতায় থাকে

গুদামে গণনা

যা গুনলেন তা লিখুন; পার্থক্যটাই সমন্বয় হয়ে যাবে।

  • প্রথম দিনের শুরুর স্টক
  • মাসিক গণনা ও ভাঙা সিলিন্ডার

মালিক

যেখানেই থাকুন, সব শাখা এক নজরে।

রিপোর্ট

পণ্য, কর্মী, দিন ও শাখাভিত্তিক বিক্রি, দৈনিক জমা, লাভ-ক্ষতি, বাকী।

  • সিলিন্ডারভিত্তিক রিফিল ও প্যাকেজের সংখ্যা
  • প্রত্যেকের জমা ও গোনা টাকা
  • ক্রয়মূল্য, তলা চার্জ, কমিশন ও খরচের পর লাভ

শাখা

সব দোকান ও গুদামের জন্য একটি অ্যাকাউন্ট, প্রত্যেকটির নিজের দাম।

  • ওপরের বার থেকে শাখা বদলান
  • শাখাভিত্তিক দাম ও তলা চার্জ
  • রিপোর্টে সব শাখা একসাথে

মালিক, ম্যানেজার, ডেলিভারি ম্যান

প্রত্যেকে শুধু নিজের কাজের অংশটুকু দেখেন।

  • ডেলিভারি ম্যান: শুধু নিজের বিক্রি, শুধু আজকের
  • ম্যানেজার: নিজের শাখা, স্টক ও দাম
  • মালিক: সবকিছু
  • একজনই ম্যানেজার ও ডেলিভারি ম্যান হতে পারেন

নিরাপদ হিসাব

প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের ডেটা আলাদা; গুরুত্বপূর্ণ পরিবর্তনের লগ থাকে।

  • ক্লোজ করা দিন বদলানো যায় না
  • বাতিল, স্টক ও দামের অডিট লগ
  • সম্পূর্ণ ব্যাকআপ ডাউনলোড (JSON)

বাংলা আগে

প্রতিটি স্ক্রিন বাংলায়, এক ট্যাপে ইংরেজি।

  • স্ক্রিনে ও কাগজে বাংলা সংখ্যা
  • যেকোনো ফোনের ব্রাউজারে চলে — অ্যাপ ইনস্টল লাগে না

আজকের হিসাব GasDesk-এ ক্লোজ করুন

আজই ৩০ দিনের ফ্রি ট্রায়াল শুরু করুন। প্রচলিত এলপিজি ব্র্যান্ড, সাইজ ও অ্যাক্সেসরিজ আগে থেকেই যোগ করা থাকে।