প্রতিষ্ঠান সাজানো (মালিক)

বিক্রি শুরুর আগে মালিক একবার এই কাজগুলো করে নেন। পুরোটা আধা ঘণ্টার কাজ। ক্রম মেনে করলে সবচেয়ে সহজ:

1. প্রতিষ্ঠানের তথ্য (রসিদে যা ছাপা হবে)
2. শাখা আর তলা চার্জ
3. ব্র্যান্ড ও সিলিন্ডার
4. প্রতিটি শাখার দাম
5. কর্মীদের লগইন
6. শুরুর স্টক

প্রতিষ্ঠানের তথ্য

সেটিংস → প্রতিষ্ঠান ও লাইসেন্স পাতার প্রতিষ্ঠানের তথ্য অংশে প্রতিষ্ঠানের নাম, অন্য ভাষায় নাম, ফোন, ইমেইল, ট্রেড লাইসেন্স নং আর ঠিকানা লিখে প্রোফাইল সংরক্ষণ চাপুন। এগুলো রসিদ, দৈনিক শিট আর কাস্টমার খতিয়ানের ওপরে ছাপা হয়।

একই পাতার রসিদ ও ভাষা অংশে রসিদের নিচের লেখা (যেমন "ধন্যবাদ। সিলিন্ডার ব্যবহারে সাবধান থাকুন।") আর প্রতিষ্ঠানের ডিফল্ট ভাষা ঠিক করুন। বাকি অংশ সেটিংস, লাইসেন্স ও অনলাইন পেমেন্ট অধ্যায়ে আছে।

শাখা ও তলা চার্জ

সেটিংস → শাখা পাতায় প্রতিটি দোকান/গুদাম একটি শাখা। প্রতিটি শাখার নাম, ঠিকানা, ফোন আর তলা চার্জের নিয়ম থাকে:

• প্রতি তলা হিসেবে: তলা × রেট। যেমন মাতুয়াইলে প্রতি তলা ৳20 — ৪ তলায় সিলিন্ডার তুললে তলা চার্জ ৳80।
• ফ্ল্যাট (একবার): নিচতলার ওপরে যেকোনো তলায় একই টাকা। যেমন যাত্রাবাড়ীতে ৳50।

নতুন বিক্রিতে তলা লিখলেই এই নিয়মে তলা চার্জ নিজে বসে যায়; দরকার হলে বিক্রির সময় হাতে বদলানো যায়।

নতুন শাখা খুলতে নতুন শাখা চাপুন। একাধিক শাখা প্ল্যানে না থাকলে দেখাবে "একাধিক শাখা আপনার প্ল্যানে নেই"। শাখা বন্ধ করতে চালু টিক তুলে দিন — পুরনো হিসাব থেকে যায়।

ব্র্যান্ড ও সিলিন্ডার

সেটিংস → ব্র্যান্ড ও পণ্য পাতায় দুই ভাগ:

• ব্র্যান্ড: Bex, Omera, Jamuna, Total… নতুন ব্র্যান্ড লিখে যোগ চাপুন। নাম ভুল হলে নাম বদল। যে ব্র্যান্ড আর রাখেন না সেটি বন্ধ করুন — বিক্রির পাতায় আর দেখাবে না।
• সিলিন্ডার ও পণ্য: প্রতিটি সিলিন্ডার মানে একটি ব্র্যান্ড আর একটি সাইজ, যেমন "Bex ১২ কেজি"। নতুন সিলিন্ডার-এ ব্র্যান্ড বাছাই করে কেজি লিখুন। রেগুলেটর, পাইপ, চুলার মতো জিনিস নতুন অন্যান্য পণ্য দিয়ে যোগ করুন।

সিলিন্ডারের স্টক ভরা আর খালি আলাদা গোনা হয়; অন্যান্য পণ্যের স্টক শুধু একটি সংখ্যা।

শাখার দাম ও ক্রয়মূল্য

সেটিংস → দাম পাতায় প্রতিটি শাখার দাম আলাদা। প্রতিটি সিলিন্ডারের জন্য চারটি ঘর:

অন্যান্য পণ্যের (রেগুলেটর ইত্যাদি) দাম "রিফিল" কলামে দিন। সব লিখে সংরক্ষণ চাপুন।

দাম বদলালে আগের বিক্রির হিসাব বদলায় না — প্রতিটি বিক্রি সেই দিনের দাম নিয়েই থাকে। ম্যানেজারও নিজের শাখার দাম বদলাতে পারেন।

কর্মীদের লগইন

সেটিংস → কর্মী পাতায় যাঁরা মোবাইল নম্বর দিয়ে লগইন করেন তাঁদের তালিকা। নতুন কাউকে যোগ করতে কর্মী যোগ করুন চাপুন:

1. পুরো নাম আর মোবাইল (লগইন) লিখুন।
2. পদ বাছাই করুন: মালিক, ম্যানেজার বা ডেলিভারি ম্যান।
3. শাখা বাছাই করুন। ম্যানেজার আর ডেলিভারি ম্যান একটি শাখায় কাজ করেন; মালিক সব শাখা (মালিক)।
4. দরকার হলে ভাষা দিন (খালি = প্রতিষ্ঠানের ডিফল্ট ভাষা)।
5. কমপক্ষে ৬ অক্ষরের পাসওয়ার্ড দিন আর তা কর্মীকে আলাদাভাবে জানিয়ে দিন।

পাতার নিচে কোন পদ কী করতে পারে টেবিলে প্রতিটি পদের অনুমতি দেখা যায়। পাসওয়ার্ড ভুলে গেলে পাসওয়ার্ড সেট করুন দিয়ে নতুন পাসওয়ার্ড দিন — কর্মী সব জায়গা থেকে সাইন আউট হয়ে যান। কেউ চাকরি ছাড়লে বন্ধ করুন — তাঁর সব হিসাব থেকে যায়, শুধু লগইন বন্ধ হয়।

শুরুর স্টক

প্রথম দিন গুদামে গুনে দেখুন প্রতিটি সিলিন্ডারের কয়টি ভরা আর কয়টি খালি আছে, তারপর স্টক → স্টক গণনা পাতায় সেই সংখ্যা লিখে কারণে "শুরুর স্টক" লিখুন। বিস্তারিত স্টক অধ্যায়ে।

এরপর থেকে বিক্রি, ক্রয়, ট্রান্সফার আর খালি বদল স্টক নিজে বাড়ায়-কমায়। এখন নতুন বিক্রি শুরু করতে পারেন।