মালিক ও সেটিংস
সেটিংস, লাইসেন্স ও অনলাইন পেমেন্ট
প্রতিষ্ঠান ও লাইসেন্স পাতা, প্ল্যান ও মেয়াদ, লাইসেন্সের মডিউল (কোনটা চালু), লাইসেন্স বন্ধ হলে কী হয়, অনলাইন পেমেন্ট গেটওয়ে, ব্যাকআপ আর অডিট লগ
যাদের জন্য:মালিক
এই অধ্যায় শুধু মালিকের জন্য। সেটিংস → প্রতিষ্ঠান ও লাইসেন্স পাতা থেকে বাকি সব সেটিংসে যাওয়ার বোতামও আছে: শাখা, কর্মী, ব্র্যান্ড ও পণ্য, দাম, অনলাইন পেমেন্ট আর আমার পাসওয়ার্ড।
প্ল্যান ও মেয়াদ
পাতার ওপরের কমলা ঘরে সাবস্ক্রিপশন: কোন প্ল্যান (ফ্রি ট্রায়াল / স্টার্টার / বিজনেস / প্রো), চালু না স্থগিত, কবে মেয়াদ শেষ (কত দিন বাকি), কয়টি শাখা আর কতজন চালু কর্মী। প্ল্যান বদলাতে বা নবায়ন করতে জোনাকিসফটের সাপোর্টে যোগাযোগ করুন।
লাইসেন্স ও মডিউল
তার নিচে লাইসেন্স ও ফিচার ঘর — জোনাকিসফটের লাইসেন্সে কী কী আছে:
- লাইসেন্সের অবস্থা, প্ল্যান, মেয়াদ আর সর্বশেষ সিঙ্ক।
- প্রতিটি মডিউল চালু কি না: একাধিক শাখা, শাখা থেকে শাখায় স্টক ট্রান্সফার, ডেলিভারি ম্যানের লগইন (মোবাইলে), অন্য ব্র্যান্ডের খালি সিলিন্ডার বদল, প্রিন্টযোগ্য কাস্টমার বাকীর খতিয়ান, লাভ-ক্ষতি রিপোর্ট, সম্পূর্ণ ডেটা ব্যাকআপ, এআই সহকারী সংযোগ (MCP), অনলাইনে পেমেন্ট গ্রহণ। যেটা নেই তার পাশে "প্ল্যানে নেই"।
লাইসেন্স দিনে একবার নিজে মিলিয়ে নেয়, আর জোনাকিসফট কিছু বদলালে সাথে সাথে আসে। এখনই মেলাতে এখনই লাইসেন্স সিঙ্ক করুন চাপুন।
নতুন বিক্রি, দৈনিক হিসাব ও ক্লোজ, বাকী ও আদায়, কাস্টমার, স্টক, ক্রয় ও গণনা, বিক্রির রিপোর্ট ও দৈনিক জমা, দাম, পণ্য, কর্মী, শাখা আর সেটিংস — এগুলো সব প্ল্যানেই থাকে, বন্ধ হয় না।
প্ল্যানে নেই এমন পাতা খুললে দেখায় "… আপনার প্ল্যানে নেই" আর শুরুর পাতায় ফিরে যান বোতাম। মডিউল বন্ধ হলেও আগের তোলা হিসাব বদলায় না।
লাইসেন্সের মেয়াদ শেষ হলে
- মেয়াদ শেষ হলেও কয়েক দিন বাড়তি সময় থাকে। তখন পাতার ওপরে হলুদ লেখা দেখায় "আপনার লাইসেন্সের মেয়াদ শেষ। (তারিখ) পর্যন্ত GasDesk চলবে; দয়া করে নবায়ন করুন।"
- বাড়তি সময়ও শেষ হলে বা লাইসেন্স স্থগিত হলে লগইনের পর লাইসেন্সের পাতা আসে, অন্য কোনো পাতা খোলে না। সেখানে জোনাকিসফটের ফোন আর ইমেইল থাকে।
অনলাইন পেমেন্ট
সেটিংস → অনলাইন পেমেন্ট পাতায় আপনার নিজের SSLCommerz, বিকাশ আর নগদ মার্চেন্ট অ্যাকাউন্টের তথ্য রাখা যায় (স্টোর আইডি, অ্যাপ কি, মার্চেন্ট নম্বর ইত্যাদি)। প্রতিটির স্যান্ডবক্স (পরীক্ষামূলক) সুইচ আছে — গেটওয়ে থেকে লাইভ তথ্য পেলে বন্ধ করুন।
- সংরক্ষিত পাসওয়ার্ড আর কি এনক্রিপ্ট করে রাখা হয়, আর কখনো দেখানো হয় না। বদলাতে না চাইলে ঘর খালি রাখুন।
- নিজের অ্যাকাউন্ট দিলে টাকা সরাসরি আপনার কাছে যায়। না দিলে, লাইসেন্সে থাকলে, জোনাকিসফটের কেন্দ্রীয় অ্যাকাউন্ট ব্যবহার হতে পারে; জোনাকিসফট সেই টাকা পরে আপনাকে বুঝিয়ে দেয়। পাতার নিচে জোনাকিসফটের আদায় করা পেমেন্ট অংশে সেই হিসাব দেখায়।
ব্যাকআপ
প্রতিষ্ঠান ও লাইসেন্স পাতার নিচে ব্যাকআপ অংশে ব্যাকআপ ডাউনলোড চাপলে প্রতিষ্ঠানের সব তথ্য (বিক্রি, বাকী, স্টক, ক্লোজিং…) একটি JSON ফাইলে নামে। প্রতি মাসে একটি কপি নিরাপদ জায়গায় রাখুন।
অডিট লগ
সেটিংস → অডিট লগ পাতায় কে কখন কী করেছেন: বিক্রি বাতিল, ক্রয় ও স্টক সমন্বয়, দিন ক্লোজ ও আবার খোলা, দাম, কর্মী আর সেটিংস বদল। কর্মী, রেকর্ডের ধরন, অ্যাকশন (যেমন sale.cancel) আর তারিখ দিয়ে ছাঁকা যায়। প্রতিটি লাইনের সাথে কী বদলেছে তার বিবরণ থাকে।